miércoles, 17 de noviembre de 2010

DESCRIPCION DE CARGOS

Código: GG-001. DESCRIPCIÓN DEL CARGO.



Edición:

1.

GERENTE GENERAL.



GG



PROPOSITO DEL PUESTO:

El gerente general de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la organización.

Es responsable ante los accionistas e inversionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con sus principales colaboradores, planea, dirige y controla las actividades de la empresa.

Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales.

Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación en nuestro servicio.



JEFE INMEDIATO: Reporta al directorio de inversionistas y/o accionistas

CATEGORIA: Mandos



FUNCIONES:

• Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

• Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

• A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.

• Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

• Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

• Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.

• Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

• Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.

• Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategia determinados.







OTRAS ACTIVIDADES:





• Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa

• Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías y herramientas mas adecuadas para la ejecución de los proyectos.

• Decide cuando es conveniente la puesta en marcha de un proyecto.

• Autoriza al jefe de personal para la contratación y despido de personal

• Esta autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin limite de monto.

• Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. Deben contar con su aprobación.



RESPONSABILIDADES:





• Realizar la obra de acuerdo con las indicaciones del Responsable de del área de construcción. Consultar la documentación disponible y verificar que se está haciendo lo que se ha planificado.

• Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza previstas en el Plan de Mantenimiento.



SUPERVISA A: Jefe de personal, Contador, Jefe de obra, Secretaria. Y demás



DELEGACIONES:



En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la jefatura de personal o delegaciones que el designe en áreas especificas de acción.



Delegaciones específicas se realizaran a través de memorándum.



HORARIOS:



ENTRADA: 7:30 AM



Por ser el responsable directo de la organización su horario de salida se acomodara a su agenda.















Código: CON-002. DESCRIPCIÓN DEL CARGO.



Edición:

2.

CONTADOR



CON



PROPOSITO DEL PUESTO:

Evaluar la situación financiera de la empresa. Orienta las decisiones administrativas y tributarias de la entidad, con base en la información financiera. Evalúa la actuación de los diferentes departamentos de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Desarrollando programas presupuestales en los que se pueda fundamentar la planeación positiva. Deberá hacer examen de los registros contables y de los estados financieros para certificar su exactitud.



JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Funcional



FUNCIONES:

• Manejo de nomina, bancos y viáticos

• Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido

• Manejo de cuentas personales de la gerencia general

• Recepción de facturas y comprobantes de retención.

• Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago

• Custodia y emisión de cheques

• Conciliaciones bancaria

• Manejo del libro de bancos

• Manejo de papeletas de depósitos

• Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas

• Encargado de los procesos de nomina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación, seguros de asistencia medica y retenciones de impuestos de los empleados.

• Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobación.

• llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.













OTRAS ACTIVIDADES:







• Cobranza

• Realiza cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato

RESPONSABILIDADES:





• Certificación y dictamen de estados financieros.

• Normas de auditoria.

SUPERVISA A: Auxiliar contable.



DELEGACIONES:



En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por su auxiliar contable o delegaciones que el designe en áreas especificas de acción.



Delegaciones específicas se realizaran a través de memorándum.





HORARIO:





Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM





































Código: JP-002. DESCRIPCIÓN DEL CARGO.



Edición:

3.

JEFE DE PERSONAL

JP



PROPOSITO DEL PUESTO:

Dirigir el Desarrollo del Talento Humano, Asesorar y proponer a la Gerencia General y otras Áreas del Organismo normas y reglamentaciones en materia de Gestión de personal, Salud Ocupacional, Relaciones Laborales y Sindicales y su posterior implementación, igualmente Asesorar la Gerencia General y otras Áreas del Organismo que Corresponda, en materia de políticas, prácticas, proyectos, planes y programas de Gestión del personal, Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de Cargos y a las prácticas de Análisis y Descripción de Cargos que sean aprobadas por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementación.







JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Mandos



FUNCIONES:

• Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento, Búsqueda y Selección e Inducción, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. y su posterior implementación.

• Dirigir, controlar y gestionar el diseño de un Sistema de Compensaciones y Beneficios en base a criterios aprobados por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementación.

• Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño e Implementación de proyectos, planes y programas de Capacitación, Evaluación de Desempeño, actualización y aplicación del Reglamento de Calificaciones, así como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesión y Retiro.

• Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas, así como su posterior implementación, relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivación de los Funcionarios.

• Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, la Salud Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevención de Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior desarrollo e implementación.



OTRAS ACTIVIDADES:



• Coordinar las actividades del Departamento con respecto a la puesta en marcha de los proyectos.

• Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por el Gerente General.

• Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas y desvíos sobre las operaciones relativas a la Gestión de los Recursos Humanos.

• Participar en la elaboración del planeamiento integrado del Organismo.

• Actuar como representante del Organismo para promover sus objetivos, en Comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante entidades públicas y privadas, así como frente a la población en general, en aspectos de su competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.



RESPONSABILIDADES:



• Asegurar que la empresa cumplan debidamente las normas impuestas por la ley en seguridad ocupacional.

• Estar informado de los cambios de las normas, decretos, leyes a nivel laboral.

• Garantizar los pagos y contribuciones que deben hacerse a los organismos del estado, tales como el SENA - ICBF- CCF



SUPERVISA A: Todos los empleados de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA.



DELEGACIONES:



En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por el gerente general o delegaciones que el designe en áreas especificas de acción.



Delegaciones específicas se realizaran a través de memorándum.



HORARIO

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM















Código: SEC-004 DESCRIPCIÓN DEL CARGO.



Edición:

4.

SECRETARIA

SEC



PROPOSITO DEL PUESTO:

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad, igualmente Programar reuniones, presentar visitas, mantener la información al día a la gerencia.



JEFE INMEDIATO: Gerente General

CATEGORIA: Funcional



FUNCIONES:

• Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.

• Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

• Llena a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.

• Recibe y envía correspondencia.

• Opera la máquina fotocopiadora y fax.

• Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.

• Realiza y recibe llamadas telefónicas.

• Actualiza la agenda de su superior.

• Toma mensajes y los transmite.

• Atiende y suministra información de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. y público en general.

• Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.

• Convoca a reuniones de la unidad.

• Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.

• Actualiza el archivo de la unidad.

• Distribuye la correspondencia de la unidad.

• Elabora cheques.

• Desglosa y entrega cheques.

• Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.

• Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.

• Lleva control de los registros de asistencia.

• Elabora actas de notas.

• Elabora hemeroteca.

• Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.

• Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.

• Recibe y controla peticiones de tesis de grado.

• Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.

• Actualiza la cartelera. .

• Transcribe y accesar información operando un microcomputador.

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.





OTRAS ACTIVIDADES:



• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDADES:





• Buen servicio y por supuesto contando, con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado.

• Redactar correspondencia.

• Llevar el archivo de la organización bien estructurado.

SUPERVISA A: No tiene persona a cargo



DELEGACIONES:



En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por delegaciones que el gerente general (jefe inmediato) designe.



Delegaciones específicas se realizaran a través de memorándum.



HORARIO

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM



Código: GG-001. DESCRIPCIÓN DEL CARGO.



Edición:

1.

JEFE DE OBRA



GG



PROPOSITO DEL PUESTO:

Organizar y gestionar la obra, Estudia económicamente la obra, solicitas precios de material, de gremios, vas cerrando contratos, planifica la obra y va encadenando los distintos trabajos. Controla los costes, plazos y la calidad también, Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo a las normas, programas y especificaciones establecidas.

JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Mandos-operativo



FUNCIONES:

• Realización del control económico y técnico.

• Control de plazos y costes sobre las obras asignadas

• Llevar un seguimiento de las obras de acuerdo al programa establecido.

• Verificar el generador de obras realizadas de acuerdo al calendario de pagos.

• Registrar las modificaciones autorizadas y ejecutadas sobre el proyecto original.

• Finiquitar y recibir obras terminadas.

• Entregar planos de obras terminadas a la gerencia.

• Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que se realicen en la constructora.

• Facilitar la inducción o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido.































OTRAS ACTIVIDADES:





• Relación constante con los inversionistas

RESPONSABILIDADES:





• Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de la organización.

• Asegurarse que los obreros cumplan con las medidas asignadas para su integridad, como la utilización de las herramientas dispuestas para su seguridad (cascos, guates, gafas de protección etc.)

SUPERVISA A: Obreros y personal directo en la puesta en marcha de las obras.



DELEGACIONES:



En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, el gerente general designara dentro del área a la persona más idónea para que asuma dicha responsabilidad.



Delegaciones específicas se realizaran a través de memorándum.





COMPETENCIAS NECESARIA PARA EL CARGO:





• Conocer comprender y poder ejecutar los sistemas de gestión ambiental aplicables desde cualquier ámbito de la obra ya sea constructora dirección de obra.

• Profesional Ingeniería Civil – Arquitecto.

• creativa en la técnica constructiva, proponiendo alternativas innovadoras en la construcción.

• Formación técnica general en gestión de obras.

• Formación humanística en materia de Arquitectura, Urbanismo, Sostenibilidad y Pensamiento Contemporáneo.



HORARIO:



Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM

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